Javier Muñoz

Resulta sorprendente lo que un pequeño cuadernito puede dar de sí.  El Moleskine no es especialmente diferente a cualquier otro cuaderno, salvo por la historia que tiene detrás -con una gran parte de merchandising, todo hay que decirlo. Algo que llevamos haciendo desde pequeños, ha resultado ser la herramienta más versátil de todas cuantas he probado en esto del GTD: coger un trozo de papel y apuntar en él nuestras labores.

Más allá de reservar ‘trozos’ para tener separados los proyectos, inbox y futuribles, el gran avance creo que consiste en mantener una página por cada contexto. Recuerdo que un contexto es un lugar físico en el que realizar una acción. Si agrupamos acciones en contextos, podremos mejorar la eficiencia, asignando tareas similares en el mismo sitio. Esto permite, por ejemplo, realizar todas las llamadas que tengamos pendientes una vez cojamos el teléfono, enviar varios email’s en cadena, etc.

Digo que es una gran ventaja, porque la elección de los contextos no es trivial. En las recomendaciones de David Allen se habla de varios más o menos fijos (@OFFICE,@PHONE,@HOME, …), que pueden extenderse o no en función de las necesidades.

En mi caso, por ejemplo, conforme iba rellenando acciones en el contexto @MAC, me iba dando cuenta de que muchas de ellas se refieren al blog, por tanto, me pareció más inteligente crear un contexto nuevo -@BLOG-, y anotar en él todas las tareas relacionadas.

En la práctica, esto resultó tan sencillo como coger una página nueva y pasar a ella todas las tareas que ya tenía anteriormente en el contexto @MAC, relacionadas con el blog, eliminándolas de su origen.

Quiero decir con ello, que tachar acciones de nuestras listas no sólo es útil una vez realizadas, sino también a la hora de agrupar mejor nuestro horario y nuestra situación física.