Recordando un poco, hablábamos la semana pasada de la multitarea y los grandes perjuicios que provoca en nuestro trabajo diario. Hablaba un poco de una idea que podría aportarnos una resolución interesante: dividir el trabajo en bloques, manteniendo la concentración y la atención en cada uno de ellos.
Para mí es una buena solución, que me ayuda a avanzar en el desarrollo de cualquier proyecto. Pero, ¿y si damos un paso más allá?
Imaginad que estáis escribiendo un email a un cliente y vuestra siguiente acción en la lista es llamar a algún colaborador. Hasta aquí bien. Imaginad ahora que justo después de la llamada de teléfono tenéis planificado enviar un correo a vuestro jefe para avisarle de vuestra próxima ausencia.
La lista, tal y como la hemos expuesto es:
- Email a cliente
- Llamada a colaborador
- Email a jefe
Puede parecer una buena ordenación, aislando acciones y separando objetivos. Sin embargo, podría ser mejor cambiar el orden ligeramente a esto:
- Email a cliente
- Email a jefe
- Llamada colaborador
De esta nueva forma, ordenamos tareas según la acción/lugar que vayamos a hacer. Parece más lógico que, una vez que estamos escribiendo un email, sigamos con el siguiente y con todos los que tengamos pendientes, justo antes de pasar al siguiente tipo de acción. Estos tipos se suelen llamar Contextos en el mundo gtd y son un factor determinante a la hora de establecer las acciones a realizar.
Siempre nos resultará más natural seguir el orden de un contexto y pasar al siguiente cuando hayamos terminado, que ir dando saltos de contexto en contexto, haciendo acciones sueltas. El tiempo empleado por el cerebro para centrarse en cada uno de ellos se reducirá al mínimo, y nos permitirá ahorrar tiempo de una forma más eficaz si cabe.
